Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.
- Administratorem danych osobowych Pani/ Pana – rodzica oraz danych Państwa dzieci jest Szkoła Podstawowa im. Gustawa Kwiecińskiego w Osinach, Osiny 101 , 27-220 Mirzec; tel.: 41 271 30 69, reprezentowana przez dyrektora szkoły.
- Na Inspektora Ochrony Danych została powołana Pani Anna Duś kontakt e-mail: iod.annadus@interia.pl
- Dane osobowe dzieci, ich rodziców/opiekunów prawnych będą przetwarzane w celu:
- wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe – Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm).; Ustawa z dnia 15kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić szkołę na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny przed i w budynku szkoły) – zgodnie z art.108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. prawo oświatowe.
- realizacji celów związanych z promocją Szkoły poprzez udostępnianie, rozpowszechniane, umieszczenie na tablicach informacyjnych w szkole, gazetkach szkolnych w wersji papierowej i elektronicznej, stronie internetowej szkoły, stronie internetowej gminy Mirzec oraz prasie lokalnej – informacji o sukcesach dzieci, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których uczniowie brali udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunku dzieci – wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.
- Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Szkoły będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.
- Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne, instytucje i podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, Policja, Pogotowie ratunkowe, Ośrodek Pomocy Społecznej).
- Dane osobowe dzieci będą przechowywane przez okres nauki dziecka w szkole oraz czas niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.) celów archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
- W związku z uczęszczaniem dziecka do szkoły, możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:
| Lp. | Kategorie danych | Podstawa prawna |
| 1. | dane identyfikacyjne dziecka, takie jak imię nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp. | Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej – Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm. |
| 2. | informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznych) | j.w. |
| 3. | dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów prawnych dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania | Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm. |
| 4. | informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez Szkołę | j.w. |
| 5. | informacje na temat sytuacji wychowawczej dziecka | j.w. |
| 6. | Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach szkolnych, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu informacje na temat jego rozwoju | j.w. |
| 7. | informacje o wynikach w konkursach, zawodach i innych wydarzeniach | j.w. |
| 8. | wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę | art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe – Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm. |
| 9. | wizerunek dziecka utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej i video uroczystości, zawodów, innych wydarzeń w przedszkolu | Zgoda wyrażona przez rodziców, opiekunów prawnych ucznia |
| 10. | Kontakt z rodzicem poprzez numer telefonu, e-mail | j.w. |
- Informujemy, że posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych swoich i swoich dzieci oraz prawo do ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego dot. ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych osobowych opisanych w rubryce 1-8 tabeli jest wymogiem ustawowym. Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Szkole Podstawowej w Osinach. Przetwarzanie danych opisanych w rubryce nr 9-10 tabeli zależy od dobrowolnej zgody rodziców, opiekunów prawnych naszych uczniów. Brak zgody w rubryce nr 9 będzie skutkował pominięciem zdjęć dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach, w których brało ono udział. Zgoda taka nie dotyczy zdjęć gdzie Państwa dziecko stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim). Brak numeru telefonu opóźni kontakt z rodzicem w sprawach pilnych dotyczących dziecka.
